CNC 询价附件太多容易用错版？先做一份发图清单

客户连续发来三个压缩包，最后一封邮件只说“按最新的报价”。对接人员如果直接把附件转进车间，工程师仍不知道哪份模型、哪张图和哪段聊天记录共同构成有效要求。CNC 询价资料接收时，先建立一份可核对的发图清单，再把缺项交回客户确认，往往比反复催报价更有用。

一行对应一个零件，不对应一个附件

资料清单以零件图号为主线，每行登记零件名称、图号、版本、2D 文件名、3D 文件名、数量和待确认项。同一个零件可以有多个附件；同一个压缩包也可能包含不同版本的零件。不能用附件数量代替零件数量。

例如，教学用零件 BRK-21 的 PDF 标为 C 版，STEP 文件名仍是 B 版。此时记录“2D C / 3D B，版本待确认”，把冲突指出来。不要为了赶进度自行认定邮件发送时间较晚的文件一定正确：客户可能只是重新发送了旧附件。

把影响价格的缺项和一般说明分开

收件检查可以分成两组。第一组影响报价基础，包括材料牌号与状态、订单数量、表面处理、关键尺寸要求和交付条件。第二组是便于协作的信息，包括联系人、项目编号、回复期限和文件访问方式。第一组缺失时，需要明确报价假设；第二组缺失通常可以通过一次沟通补齐。

• 材料只有“铝合金”：请客户确认牌号、状态及是否允许替代，不替客户指定材料。
• 数量只写“年需求很多”：请区分本次样品量、首批量和预测年用量，预测不是采购承诺。
• 图纸与模型冲突：列出冲突位置，要求双方确认有效版本和对应文件。
• 要求“全套检测报告”：询问报告项目、检测范围和交付格式，避免各方理解不同。

如果要把清单补成完整的首次询价包，可对照光算的CNC 来图询价资料核对指南，继续检查材料、数量、检测与交付条件。它适合用作资料准备参考，不替代具体零件的工程确认。

回复客户时，给出能直接回答的问题

“资料不全，请补充”会让客户重新猜一遍缺了什么。更清楚的写法是：“BRK-21 的 PDF 为 C 版，STEP 为 B 版，请重发与 C 版对应的模型；本次报价是否按 20 件样品计算？材料状态请一并确认。”将已确认条件也列出来，客户只需改动错误项，不必重复整份需求。

允许先报预算时，应把假设、有效条件和未确认项目写在报价旁边。预算估价可以用于项目判断，但不能在资料未齐时被转述为已经锁定的生产价格或交付承诺。

新版本到来后，让旧版本退出当前工作包

保留历史文件有助于追溯，但发给工程和采购的“当前工作包”应只包含已确认版本。更新时登记变更日期、发出方、确认人及受影响零件，并通知正在报价或备料的人员。旧报价是否仍有效，需要结合变更内容复核，不能仅改文件名就沿用。

发图清单的价值在于让下一位接手的人不必翻完所有邮件，也能知道该按什么条件工作。能复核、能追溯、缺项有人确认，才算完成了一次可靠的询价交接。